Le MFQM recrute un(e) Assistant(e) coordination et communication

Publié par MFQM Pays de la Loire

Date de publication : le 14/05/2018

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le MFQM Pays de la Loire recrute un(e) Assistant(e) coordination et communication.

Missions :

L’Assistant(e) coordination et communication assiste la Chargée de Développement du MFQM Pays de la Loire afin d’optimiser la gestion de l’activité et l’animation du réseau.

Les missions confiées concerneront les domaines suivants, en fonction de l’actualité de la structure :

  • Communication : actualisation du site web, relais d’informations sur les réseaux sociaux, accueil physique et téléphonique, réalisation de supports de communication…
  • Commercial : information et conseil sur les activités proposées par l’association, gestion des dossiers clients, suivi de l’activité…
  • Logistique : réservation de salles de réunion, gestion des invitations et des inscriptions aux rencontres, préparation des réunions en lien avec les intervenants…
  • Comptabilité : saisie des écritures, facturation et relances clients, rapprochements bancaires…
  • Administratif : rédaction de comptes-rendus, traitement du courrier, classement…

Spécificités du poste :

  • L’Assistant(e) coordination et communication, en fonction des rendez-vous proposés par l’association, peut être ponctuellement amené(e) à effectuer des heures supplémentaires, y compris en soirée.

Une certaine flexibilité est donc requise.

  • Des déplacements ponctuels étant à prévoir, l’Assistant(e) coordination et communication doit être titulaire du permis B et disposer d’un véhicule personnel.

Compétences et profil requis :

  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Pratique de gestion de site web (idéalement connaissance du CMS WordPress)
  • Notions de comptabilité (idéalement connaissance du logiciel EBP)
  • Compétences rédactionnelles
  • Rigueur et méthode
  • Grande polyvalence et capacité à traiter plusieurs dossiers de manière simultanée
  • Aisance relationnelle (notamment dans la communication téléphonique)
  • Autonomie
  • Attachement au respect de la confidentialité

La tenue du poste nécessite un niveau Bac+2 ou équivalent.
Une expérience minimum de 2 années est impérative.

Conditions d’emploi :

  • Contrat à durée déterminée en remplacement d’un congé maternité à pourvoir à partir de la mi-juillet 2018
  • Temps plein (35 heures hebdomadaires)
  • Rémunération : selon profil (convention collective SYNTEC)
  • Lieu de travail : Nantes (44)

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